Несколько маленьких советов начинающим бизнес

Безусловно, в самом начале развития предприятия у большинства нет денег на содержание в штате юриста. Хотя практика показывает, что именно в самом начале пути возникает больше всего проблем юридического характера. Некоторые из них можно избежать, если соблюдать элементарные правила:

• Никогда не подписывайте документ, не прочитав его внимательно полностью. Если вам что-то не ясно попросите время на ознакомление и отложите подписание. Желательно заранее знакомиться с документами.
• Обратите внимание на полномочия лица, которое подписывает договор. Если должностное лицо партнера действует на основании доверенности или приказа, обязательно просите прикладывать заверенную предприятием копию этих документов. Не забывайте, на некоторых предприятиях могут быть предусмотрены ограничения полномочий. Например, учредители ООО на общем собрании могут разрешить директору заключать сделки только до определенной суммы. Если он все же превысит эту сумму сделки, то она всегда будет оспоримой и под угрозой признания недействительной.
• Обращайте особое внимание на разделы: «предмет договора», «права и обязанности», «ответственность сторон», «порядок регулирования спора» и особенно на «дополнительные условия».
• Если вам не нравится договор, предлагайте свою редакцию. Очень многие работают по «привычному договору», но это не значит, что он не может быть изменен. Такой договор зачастую просто когда-то сделали под конкретную сделку, а потом назвали «стандартным» и на том и успокоились. Он может не соответствовать условиям вашего сотрудничества.
• Если вам не понятны некоторые пункты не поленитесь открыть в сети интернет Гражданский кодекс РФ. В нем есть четкие положения по разным видам договоров и обязательств, а также расписаны основные юридические понятия различных терминов. Вы сами удивитесь как часто, некоторые условия, предлагаемые вам, могут быть использованы иначе.
• Обратите внимание на порядок отсчета сроков. То есть, каким образом они прописаны и с какого момента начинают течь. Сроки в договорах могут исчисляться: календарными днями, рабочими днями, банковскими днями. Все они по разному считаются.
• Отнеситесь внимательно к указанию реквизитов предприятия, чтобы не было споров, что именно с ним вы заключили договор.
• Обратите внимание на подсудность. Если вы заключаете договор с партнером в другой области и в договоре указано «спор передается в суд в соответствии с законодательством РФ» это означает, что вам в случае судебного развития ситуации придется подавать иск по месту регистрации в налоговой вашего партнера. Соответственно, если он из другого региона, это дополнительные расходы. Вы может с ним обговорить конкретную судебную инстанцию, где будут рассматривать иски по договору.
• Если в тексте указаны приложения, спецификации, правила и т.д., то их следуют изучить так же внимательно, так как они часть договора. В них как раз зачастую могут быть существенные условия. Некоторые именно в таких «правилах» прячут большое количество оговорок и «процедурных» моментов.
• Если в договоре указаны такие санкции как неустойка и штраф, то вам следует совместно очень подробно и понятно расписать условия их возникновения и порядок начисления.
• Некоторые юристы любят отсылать в одних пунктах договора на условия в других пунктах. По тому наткнувшись на такую редакцию условий договора, не поленитесь каждый раз перечитывать пункты, на которые ссылаются. Бывает и так что пункты, на которые ссылаются в данном условии договора, полностью изменяют смысл пункта, где стоит соответствующая ссылка либо делают фактически невозможным его исполнение.

Если же вы все же попали в ситуацию, когда ваши контрагенты не выполняют свои обязательства, то необходимо в первую очередь фиксировать это не исполнение или ненадлежащие выполнение обязательств.

Не стоит слишком долго пытаться «уговаривать» по телефону другую сторону выполнить свои обязательства. Достаточно попытаться сделать это один раз, и если там не идут на примирение, то нужно начинать «официальный» документооборот.

Все извещения и письма, необходимо отсылать письменно заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения копий документов.

Не забудьте, что прежде чем вы пойдете в суд вам необходимо составить и отослать претензию контрагенту и дать ему время на ответ.

В претензии, как правило, указывают пункты договора, которые не были исполнены другой стороной, сроки которые вы устанавливаются для устранения недостатков или исполнения обязательств, нормы гражданского права, обосновывающие ответственность за неисполнения данных обязательств и ваши требования. К претензии прилагаются копии соответствующих документов подтверждающих ваши доводы. Копии вы можете заверить своей печатью, сделав надпись «копия верна» и подписав их, указав должность. Сроки ответа на претензию обычно прописывают в договорах. В деловом обороте принято, что они должны составлять не более 10 рабочих дней с момента получения претензии стороной.

В случае если вы все же достигли мирного регулирования спора, то зафиксируйте все ваши договоренности путем подписания соответствующего соглашения. Не оставляйте все на устных договоренностях.

И, главное, помните, чем подробней расписаны в договоре условия и пункты, тем, как правило, меньше споров в дальнейшем.